Le tutoriel ci-dessous vous explique comment partager un dossier avec vos élèves par le biais d’un lien envoyé une seule fois.
Il vous suffira ensuite de changer le contenu du dossier pour que les élèves puissent y avoir accès. Cela vous évitera les multiples mails quotidiens avec pièces jointes.
Il vous suffira ensuite de changer le contenu du dossier pour que les élèves puissent y avoir accès. Cela vous évitera les multiples mails quotidiens avec pièces jointes.
Pour cela, nous allons utiliser un service offert aux enseignants par Microsoft. Il s’agit de l’outil Onedrive.
Étape 1 :
Il faut d’abord créer un compte pour avoir accès à cet espace de dépôt Onedrive.
L’offre Microsoft propose aux enseignants 1 téraoctet d’hébergement. Ce qui est très important et qui vous permettra de mettre des fichiers même volumineux.
L’offre Microsoft propose aux enseignants 1 téraoctet d’hébergement. Ce qui est très important et qui vous permettra de mettre des fichiers même volumineux.
On se rend donc sur l’adresse :
On entre l’adresse académique de messagerie dans la zone dédiée. Attention, si vous entrez une adresse autre qu’une adresse académique, vous n’accéderez pas à la capacité évoquée plus haut.
À la page suivante, on clique sur « Je suis enseignant ».
Les pages suivantes permettent de créer un compte. Pensez à mettre un autre mot de passe que celui de votre compte académique dans la zone dédiée.
À l’issue de la procédure, un courriel est envoyé sur votre boîte mail académique. Il faut valider le lien qui s’y trouve pour activer le compte.
Étape 2 :
Quand le compte est actif. On télécharge et on installe sur l’ordinateur l’application Onedrive.
On s’y connecte avec les identifiants requis :
– le mail académique
– le mot de passe choisi à l’étape précédente
Pour télécharger Onedrive.
Après installation, un dossier Onedrive est présent dans votre explorateur de fichiers.
NB : si vous ne souhaitez pas installer l’application Onedrive sur votre machine, vous pouvez mener toutes les opérations suivantes en ligne sur le site : https://onedrive.live.com/ (connexion en haut et à droite).
On peut faire ce choix par exemple si l’on possède déjà un Onedrive personnel (avec une autre adresse que celle de l’Académie) ou si l’on dispose de peu de place sur l’ordinateur.
On peut faire ce choix par exemple si l’on possède déjà un Onedrive personnel (avec une autre adresse que celle de l’Académie) ou si l’on dispose de peu de place sur l’ordinateur.
Étape 3 :
Il s’agit de créer un sous-dossier :
– soit dans le dossier Onedrive de votre ordinateur
– soit dans l’espace en ligne https://onedrive.live.com/ (bouton »+Nouveau »)
On crée par exemple un dossier intitulé : travaux_eleves
Sur l’ordinateur, on fait ensuite un clic droit sur ce dossier et on opte pour »Partager ».
On règle ensuite les conditions de ce partage. Dans l’exemple que je donne, je fais en sorte que les élèves ne puissent que consulter et pas modifier les travaux déposés par l’enseignant. Vous utiliserez les différentes options en fonction de vos projets.
Pour éviter que les élèves ne puissent modifier le contenu (ou l’effacer), on décoche « Autoriser la modification » puis sur « Appliquer ».
Ensuite, en bas, on clique sur »Copier le lien ».
On conserve précieusement ce lien qui est celui à communiquer aux élèves.
Désormais, ce dossier est partagé en consultation seule.
On y dépose les fichiers destinés aux élèves.
En quelques minutes, cela dépend de la taille de vos fichiers et de la vitesse de votre connexion, les fichiers vont être synchronisés en ligne sur https://onedrive.live.com/
Désormais, ce dossier est partagé en consultation seule.
On y dépose les fichiers destinés aux élèves.
En quelques minutes, cela dépend de la taille de vos fichiers et de la vitesse de votre connexion, les fichiers vont être synchronisés en ligne sur https://onedrive.live.com/
Synchroniser signifie que si vous modifiez le fichier, il sera au bout de quelques minutes modifié en ligne et donc pour les élèves. Inutile alors de faire un mail rectificatif avec le nouveau fichier comme vous le faites parfois en ce moment.
Si le fichier est une vidéo, elle sera lue par les élèves en streaming comme sur Youtube. Il en sera de même pour un fichier son.
NB : ce qu’on a fait avec un dossier, on peut le faire aussi avec un fichier et ne partager que lien qui pointe vers le fichier en question. Ce qui permet par exemple de donner un travail différencié à un élève voire à un groupe d’élèves.
Quand on a plus besoin du fichier, il suffit de le retirer du dossier et de le mettre ailleurs. Il ne sera alors plus accessible aux élèves au bout de quelques minutes. Par contre, vous pouvez aussi créer des sous-dossiers qui seront toujours accessibles aux élèves (par exemple des dossiers qui rappellent les dates).
Si vous avez fait le choix de n’utiliser Onedrive qu’en ligne pour le partage, il faut cliquer avec le bouton gauche de votre souris sur le dossier créé et opter pour partager en haut de l’écran.
J’espère que tout cela vous sera utile.
Je reste à votre service par le biais du mail si vous rencontrez des problèmes.